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個人情報

個人情報保護方針

丸市倉庫株式会社(以下、「当社」と記す。)は、お客様の財産の保管・管理・出荷又は配送、それに伴ったマネジメント、データ管理を行うにあたって、個人情報(特定個人情報等を含む)の重要性を認識し、「真心をカタチに」の理念のもとに個人情報保護の取り組みを真摯に実行することで社会的責務を果たします。

個人情報保護の活動を当社の基盤的活動として位置づけし、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員、社員、協働者に周知し、徹底を図ります。

 

1.    体制及び責任を明確化するために、個人情報保護管理責任者並びに個人情報保護監査責任者を置き、 個人情報の取扱いに関する規程類を策定し、従業者に研修などを通じて周知・徹底を図ります。

2.    個人情報の取得にあたっては、予めその取得・利用目的を明確に定めます。個人情報の取得にあたっては、その利用目的をできるかぎり特定し、同意を得たうえで、 必要な範囲の情報を適切に取得し、その範囲内で利用及び提供を行います。 また、必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、そのための適切な措置を講じます。利用目的を以下の「個人情報の取扱いについて」に定め、従業者に周知するとともに、一般の人が入手可能にします。

3.    当社は、お客様や取引先及び従業者に関する情報を利用目的の範囲内において他の事業者へ委託することがあります。 その場合は、当社の規程に従い委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結し、 当社の責任において管理・監督を行います。

4.    個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、 合理的な安全対策を講じます。また、万一事故が生じた場合には、内容を速やかに本人に通知し、 又は本人が容易に知り得る状態に置くことを含む適切な対策を講じます。

5.    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するために、規程により手順を明確にしています。

6.    適切な個人情報の保護を維持するために、定期的に監査を実施し、 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。

7.    開示対象個人情報について、本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等の依頼、苦情及び相談への対応は、 「個人情報対応窓口」より本人の確認をさせていただいたうえで、遅滞なく対応します。

 

制定日 201671

改訂日 2017630


代表取締役社長
堀内 信

本件に関するお問い合わせ先

山梨県甲府市湯田2-7-9
丸市倉庫株式会社 個人情報対応窓口

メールアドレスmaruichi@souko.co.jp

当社は以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定はこのウェブページで通知いたします。

 

個人情報の取扱いについて

1.当社が取得・保有する個人情報の利用目的

(1)商品の発送・管理

(2)商品・サービスのご案内の送付

(3)商品サポート・メンテナンスの提供

(4)お問い合わせ・ご相談への対応

 (7)契約の履行

(8)お客様との商談、打合せ等

(9)業務上必要な諸連絡・商談等

(10)取引先情報管理、支払・収入処理

(11)従業者の雇用管理・福利厚生のため

(12)採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡

(13)当社での採用業務管理

 

お客様や取引先及び従業者による、本人の個人情報の当社への提供は、いささかも強制されるものではありません。 ただし、もし当該情報の提供がなかった場合、当社のサービスの全部若しくは一部を受けられなくなる可能性があります。

2.当社が取得した個人情報の第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、お客様や取引先及び従業者に関する情報を本人の同意なしに第三者に提供することはありません。

(1) 法令に基づく場合。

(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれのあるとき。

(5) 当社のグループ会社(タクト株式会社)等のビジネスパートナーに、利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを業務委託する場合。

なお、(5)により個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先が適切に個人情報を取り扱うよう、あらかじめ契約を締結し適切に監督いたします。

当社は、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合(直接書面取得)は、その都度、利用目的を明示しますが、以下の直接書面取得以外での方法で取得する個人情報については、それぞれ記載の利用目的の範囲内で取扱います。

個人情報

利用目的

業務委託先より業務の委託に伴い提供される個人情報

業務委託先から委託された業務の目的のみに利用します。

本人以外から提供される従業員にかかる個人情報

別途従業員と同意します。

クラウド業務により提供される個人情報

業務の目的のみに利用します。

 

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